KVHS Groß Gerau

Veranstaltungskonzeption und -organisation leicht gemacht


Zu diesem Kurs


Ob Jubiläum, Tag der offenen Tür, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – jeder Verein hat Anlässe, die gefeiert werden sollen. Und jeder Ehrenamtliche kennt die vielen organisatorischen Fragen, die dabei entstehen. Viele Vereine haben zwar Mitglieder, die über einen langjährigen Erfahrungsschatz verfügen. Doch was tun, wenn plötzlich etwas Außergewöhnliches, nie-dagewesenes geplant werden muss (z.B. ein richtig großes Jubiläum)? Oder was, wenn ein Generationswechsel im Vorstand vollzogen wurde und dadurch organisatorisches Know-How verloren gegangen ist?

Dieser Kurs gibt Antworten und Hilfestellungen: Checklisten und gute Planung helfen dabei, Arbeit auf möglichst viele Schultern zu verteilen und die Organisation reibungslos hinzubekommen. Zusätzlich diskutieren wir alternative Möglichkeiten, wie man Vereinsveranstaltungen interessant(er) gestalten kann.

Wir üben gemeinsam, jede Veranstaltungen erstmal „vom Inhalt her zu denken“ und dann die Organisation sinnvoll zu strukturieren und zu budgetieren:

- Was ist der eigentliche Anlass der Veranstaltung und wie kann/sollte dieser Anlass angemessen begangen werden?
- Wen wollen wir eigentlich damit ansprechen? (Zielgruppe?)
- Was soll mit der Veranstaltung erreicht werden?
- Welche Ressourcen (Zeit? Geld? Personal? Infrastruktur?) stehen uns zur Verfügung?
- Und wie können wir diese Ressourcen am sinnvollsten einsetzen?

So gelingt es, dass jeder im Verein mithelfen kann, einzelne nicht überlastet werden bzw. niemand vom Know-How einzelner Personen („alte Hasen“) abhängig ist.

Ihr Nutzen:
- Sie erhalten Hilfsmittel wie z.B. Checklisten oder beispielhafte Kostenaufstellungen zur Vorbereitung und Kalkulation Ihrer Veranstaltungen.
- Sie bekommen mehr Sicherheit und Routine beim Konzipieren und Planen von Veranstaltungen aller Art.
- Sie profitieren vom Austausch mit anderen Kursteilnehmern, von deren Wissen und Erfahrungen.

Konkrete Anlässe aus der eigenen Vereinsarbeit können und sollen als exemplarische Aufgabenstellung in die Diskussion eingebracht bzw. in der Gruppe besprochen werden!

Referentin: Anja Baier (freiberufliche Publizistin und Werbetexterin, davor langjährige Angestelltentätigkeit u.a. in der Organisation von Messen, Pressekonferenzen und anderen Veranstaltungen)

Kursnr.: B-GG80414
Kosten: 0,00 €€


Termin(e)

Sa. 16.02.2019


Kursort(e)

Hauptstraße 1
64521 Groß-Gerau
Groß-Gerau; Schloss Dornberg; Cafeteria

Verfügbarkeit

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Dozent(en)

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Kontakt

Kreisvolkshochschule Groß-Gerau
Hauptstraße 1
Schloss Dornberg
64521 Groß-Gerau

Telefon: 06152/1870-0
Fax: 06152/1870-190
E-Mail: info[at]kvhsgg.de

 

Bildungszentrum Wasserweg
(Sprachenzentrum)
Wasserweg 2
64521 Groß-Gerau

Telefon: 06152/1870-400
Fax: 06152/1870-410
E-Mail: sprachenzentrum[at]kvhsgg.de

Öffnungszeiten

Unser Servicebüro im Schloss Dornberg und das Servicebüro Sprachenzentrum im Wasserweg 2 sind zu folgenden Zeiten persönlich für Sie da:

Montag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag:
9.00 Uhr bis 12.00 Uhr
Dienstags: Geschlossen
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